DiDOC 4.0 - Orchestratore di processi ed atti amministrativi - consente non solo redigere e firmare digitalmente Atti e Documenti Amministrativi di qualsiasi tipologia ma anche e soprattutto, integrarli nei quotidiani processi gestionali dell’Ente attraverso l’uso di tecnologie innovative e di ultima generazione e dei vari strumenti collaborativi ed integrati, come:
l'Organigramma Funzionale per tracciare le relazioni gerarchiche funzionali dell’Ente, identificare le deleghe che operano su tutte (o in parte) le attività del sistema - seguendo la logica del chi fa che cosa -, le nomine ad interim, impostate su intervalli temporali e sul concetto di replica, le postazioni di lavoro che vengono assegnate, e per gestire lo storico interrogando l'organigramma stesso e le anagrafiche degli utenti del sistema, garantendo l’interoperabilità anche con altri software in uso.
.png)
Il Business Process Management and Notation (BPMN) per creare l'iter che ciascuna tipologia di documento amministrativo deve seguire indicando attori e ruoli coinvolti, coerentemente con i flussi procedurali dell’Ente. Attraverso tale strumento è possibile definire il workflow documentale in modo semplice, e digitalizzare - e quindi dematerializzare - le procedure e i procedimenti amministrativi grazie alla completa integrazione con i moduli "Organigramma Funzionale", "Compositore Documenti" e "Digital Signer Solutions".
(1).png)
Il Compositore informatizzato dei Documenti ammnistrativi completamente integrato con gli strumenti avanzati di editing e con il Digital Signer Solutions, consente:
- la redazione di documenti, definendo eventualmente i possibili attori interessati (ruoli), i rispettivi iter procedurali e i fascicoli amministrativi di appartenenza;
- l’impostazione di un modello, definendo il layout, lo stile, i campi testo/paragrafo fissi e quelli variabili, i possibili ruoli firmatari interessati, il suo iter procedurale e il Fascicolo Amministrativo di appartenenza;
- l’uso di funzionalità avanzate per la compilazione automatica e/o facilitata di documenti prove-nienti da uno specifico modello, dei campi testo/paragrafo definiti come variabili, con il supporto di un glossario di termini e frasi che è possibile arricchire e personalizzare;
- la segnalazione di eventuali campi soggetti a privacy e non pubblicabili;
- l'apposizione della firma digitale (Firma Elettronica Avanzata - FEA) e/o olografa -mediante tablet o altri device similari - di tutti gli attori coinvolti nella stesura e approvazione dell’atto digitale;
- la realizzazione di un modello tecnico-amministrativo di supporto alle procedure connesse al “verbale di passaggio delle consegne” in caso di avvicendamento di personale responsabile nei vari ruoli della struttura interessata.
.png)