DiDOC 4.0 - Orchestratore di processi ed atti amministrativi - consente non solo redigere e firmare digitalmente Atti e Documenti Amministrativi di qualsiasi tipologia ma anche e soprattutto, integrarli nei quotidiani processi gestionali dell’Ente attraverso l’uso di tecnologie innovative e di ultima generazione e dei vari strumenti collaborativi ed integrati, come:
l'Organigramma Funzionale per tracciare le relazioni gerarchiche funzionali dell’Ente, identificare le deleghe che operano su tutte (o in parte) le attività del sistema - seguendo la logica del chi fa che cosa -, le nomine ad interim, impostate su intervalli temporali e sul concetto di replica, le postazioni di lavoro che vengono assegnate, e per gestire lo storico interrogando l'organigramma stesso e le anagrafiche degli utenti del sistema, garantendo l’interoperabilità anche con altri software in uso.
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Il Business Process Management and Notation (BPMN) per creare l'iter che ciascuna tipologia di documento amministrativo deve seguire indicando attori e ruoli coinvolti, coerentemente con i flussi procedurali dell’Ente. Attraverso tale strumento è possibile definire il workflow documentale in modo semplice, e digitalizzare - e quindi dematerializzare - le procedure e i procedimenti amministrativi grazie alla completa integrazione con i moduli "Organigramma Funzionale", "Compositore Documenti" e "Digital Signer Solutions".
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Il Compositore informatizzato dei Documenti ammnistrativi completamente integrato con gli strumenti avanzati di editing e con il Digital Signer Solutions, consente:
- la redazione di documenti, definendo eventualmente i possibili attori interessati (ruoli), i rispettivi iter procedurali e i fascicoli amministrativi di appartenenza;
- l’impostazione di un modello, definendo il layout, lo stile, i campi testo/paragrafo fissi e quelli variabili, i possibili ruoli firmatari interessati, il suo iter procedurale e il Fascicolo Amministrativo di appartenenza;
- l’uso di funzionalità avanzate per la compilazione automatica e/o facilitata di documenti prove-nienti da uno specifico modello, dei campi testo/paragrafo definiti come variabili, con il supporto di un glossario di termini e frasi che è possibile arricchire e personalizzare;
- la segnalazione di eventuali campi soggetti a privacy e non pubblicabili;
- l'apposizione della firma digitale (Firma Elettronica Avanzata - FEA) e/o olografa -mediante tablet o altri device similari - di tutti gli attori coinvolti nella stesura e approvazione dell’atto digitale;
- la realizzazione di un modello tecnico-amministrativo di supporto alle procedure connesse al “verbale di passaggio delle consegne” in caso di avvicendamento di personale responsabile nei vari ruoli della struttura interessata.
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