"DiDOC 4.0 - Orchestratore di processi e atti amministrativi" nasce con l'obiettivo di «orchestrare» i processi amministrativi e attuare una intelligente, efficace e partecipata Pubblica Amministrazione (PA) digitale senza carta attraverso il paradigma dati - registrazione - processo - ruolo.
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La soluzione, concepita e sviluppata da Cadan Srl per conto del Consiglio Regionale della Puglia, intende agevolare il flusso lavorativo dell'Ente attraverso l'automazione di una molteplicità di attività - che vengono quotidianamente svolte dagli impiegati - e facilitare la condivisione di dati, garantendo una maggiore trasparenza amministrativa e migliorando l'efficacia e l'efficienza dei servizi erogati a cittadini ed imprese.
DiDOC 4.0 è dotata di tecnologie di ultima generazione che mette insieme i vari strumenti collaborativi e integrati, come: l’Organigramma Funzionale per la creazione delle relazioni gerarchiche funzionali dell’Ente nella logica del chi fa che cosa; il Business Process Management and Notation (BPMN) per la creazione dell’iter che ciascun tipo di documento amministrativo deve seguire dei ruoli con riferimento agli attori e ai ruoli che vengono coinvolti di volta in volta; e il Compositore informatizzato dei documenti amministrativi per la predisposizione di modelli e l’editing avanzato.
Nata nel 2016 dalla volontà del Consiglio regionale della Puglia di dotarsi di una piattaforma web usabile, accessibile, open source e tecnologicamente neutrale, DiDOC 4.0, che sarà implementata a fine anno, consentirà al personale dell'Ente di creare modelli di atti e documenti di qualsiasi tipologia, compilarli, firmarli digitalmente e archiviarli, integrandoli nei quotidiani processi gestionali attraverso l'Organigramma funzionale, il BPMN e il Compositore informatizzato dei documenti amministrativi.
La proposta è così interessante e innovativa che ha attirato l'attenzione della commissione tecnica altamente qualificata del Forum PA 2017 assegnandole il Premio "10X10 = cento progetti per cambiare la Pubblica Amministrazione".
Oltre a essere stata vincitrice tra oltre sessanta candidature presentate nell'ambito relativo a "PA senza carta: gestione integrata dei documenti, dematerializzazione e archiviazione", "DiDOC 4.0" è risultata anche tra le proposte più votate online dalla community del Forum PA.